为建立健全市场化经营机制,完善现代企业治理体系,进一步提高企业效率,推动企业高质量发展,保障经理层依法行权履职,规范牡丹江恒丰纸业股份有限公司(以下简称公司)董事会向经理层授权管理行为,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国企业国有资产法》(以下简称《企业国有资产法》)、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律、行政法规、规范性文件及《牡丹江恒丰纸业股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
本办法所称授权是指董事会根据公司章程和有关规定,将部分职权授予总经理行使。本办法适用于公司董事会、经理层。
把加强党的领导和完善公司治理统一起来,将企业党组织内嵌到公司治理结构中,充分发挥党委的领导作用,保证党和国家路线、方针、政策和重大决策部署在企业贯彻执行。
不断完善公司法人治理体系,把发挥党委把方向、管大局、促落实作用,董事会定战略、作决策、防风险作用,经理层谋经营、抓落实、强管理的作用有机融合,无缝衔接,实现各司其职、各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构。
依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定,以公司章程为核心,进一步理清党委、董事会、经理层的关系和职责权限,坚持权责法定,规范履职方式,健全运行机制,实现企业依法依规有序运行。
围绕增强企业活力,提高运营效率,按照决策质量和效率相统一的原则,科学论证、合理确定董事会授权决策事项及其额度,防止违规授权、过度授权。《公司法》规定的董事会法定职权及《公司章程》规定需要提请股东大会决定的事项不得授权。股东大会授予董事会的职权未经股东大会批准不得转授权。董事会授权总经理决策事项,党委一般不作前置研究讨论,应当按照“三重一大”决策制度有关规定进行集体研究讨论,不得以个人或者个别征求意见等方式作出决策。
董事会应当制定授权管理制度,加强对经理层履职行权的监督、约束,确保权利、义务、责任相统一。对董事会授权总经理决策事项,一般采取总经理办公会等会议形式研究讨论,决策前一般应当听取党委书记、董事长意见,意见不一致时暂缓上会。因工作特殊需要,董事长可以列席总经理办公会,也可以授权其他人员代表其列席总经理办公会。党委副书记、纪委书记等可以视议案内容参加或者列席总经理办公会。总经理在决策董事会授权决策事项时需要本人回避表决的,应当将该事项提交董事会作出决定。
超预算资金和未列入预算资金单笔在300万元以下(含300万元)的,且累计不超过1000万元(含1000万元)的支出,由总经理办公会审批。
公司决策审批的主业投资项目,投资额在 3000万元以下(含3000万元)的,由总经理办公会审批。
转让所持企业产权账面价值在3000万元以内(含3000万元)的,由总经理办公会审批。
资产原值在500万元及以下(含500万元)的资产置换、划入(含接受捐赠)、内部转让、无偿划转,由总经理办公会审批。
除日常关联交易外,公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以下(含30万元)的;与关联法人发生的交易金额在1000万元以下的,由总经理办公会审批。
总经理应当每半年向董事会报告行权情况,重要情况及时报告。按照《牡丹江恒丰纸业股份有限公司建立总经理向董事会报告工作制度的意见(暂行)》有关规定,在总经理年度报告中应包括董事会向经理层授权事项决策情况。
根据国家和省有关法律法规,以及经理层履职情况,动态调整授权事项。对经理层行权情况较好的,董事会可适当加大授权力度,提高决策额度,更好发挥经理层的作用。当经理层不能正确行使职权或经理层行权情况未达到预期效果的,董事会应综合分析原因,适时调整或者收回授权。
由公司纪委纪检室负责对授权事项实施情况进行风险评估和监督检查,评估监督报告作为授权调整的主要依据。董事会不因授权决策而免责,经理层违规决策造成重大损失,董事会未能及时纠正的,需承担相应责任。
(三)本办法如有与法律、行政法规、《公司章程》及相关规定不符之处,按相关规定执行。
一、财务预算管理权 1 超预算资金和未列入预算资金单笔在300万元以下(含300万元)的,且累计不超过1000万元(含1000万元)的支出 总经理办公会
二、重大投资项目管理权 2 公司决策审批的主业投资项目,投资额在3000万元以下(含3000万元)的 总经理办公会
三、产权转让及资本运作 3 转让所持企业产权账面价值在3000万元以内(含3000万元)的 总经理办公会
四、对外捐赠 4 50万元以下(含50万元)的对外捐赠或赞助 总经理办公会
五、资产处置 5 资产原值在500万元以下(含500万元)的资产置换、划入(含接受捐赠)、内部转让、无偿划转 总经理办公会
六、关联交易 6 除日常关联交易外,公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以下(含30万元)的;与关联法人发生的交易金额在1000万元以下的,由总经理办公会审批。 总经理办公会