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龙虎娱乐平台下载华博咨询:企业年度薪酬分析报告如何做?薪酬结构是基础!
发布时间:2024-05-03 17:27
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  年终将至,企业又迎来一年一度的大总结,相比业务部门拿业绩说话,人力资源部的年终述职往往不被重视,其中薪酬管理作为企业人力资源管理的常规模块,在日常充斥着大量核算、报表、发放等工作,如何从零散的数据中发现亮点、做好年度薪酬结构分析报告,着实需要动一番脑筋。

  无论哪个部门,做好年终述职的第一要义就是放下“我做了什么”的功劳陈述,而是应该切换到“我的工作为公司创造了哪些价值”的经营思维。聚焦到薪酬方面,薪酬不仅是劳动能力的价格,更是企业重要的经营成本,而人力成本作为企业中最特殊的一类成本,有时候并不是成本越低越好,华为就是著名的“高效率、高工资、高压力”的“三高”企业;杰克.韦尔奇也曾经说过“工资最高的时候成本最低”。这其中就非常需要薪酬管理者的智慧,帮助企业分析其中的关系。

  企业内部对薪酬结构的理解未必有统一的共识,统计口径不同会使之后的分析都混淆不清。做薪酬分析,就要先明确“薪酬”和“人工成本”的区别。我们常说的薪酬一般指薪酬结构中现金薪酬部分,在于市场对标的过程中一般可获得的外部数据也都是指现金薪酬。但对于企业来讲,不仅需要了解支付给员工多少工资,还需要掌握总体薪酬结构中的非现金部分,如福利、休假、培训等,这些都是组成人工成本的重要部分。非现金薪酬有时比现金薪酬更能起到吸引人才、留任人才的作用。薪酬结构的梳理是之后数据分析的基础,也有利于企业非人力资源部门了解人力资源工作,达成认同及共识。

  人工费用比是企业衡量薪酬情况的最重要指标。明确了薪酬结构,运用企业当下的数据,可做出的分析就有无限可能。例如薪酬结构中各部分占比、各部门单月人均工资对比、各层级单月人均工资对比、与上一年度环比等等;这里需要注意的是企业当年的战略经营导向需要做体现和突出,例如企业从营销导向转为产品导向,就需要着重分析营销序列和产品序列人员的薪酬情况。

  分析内部薪酬还有一个重要的数据,即“人工费用比率”;人工费用比率=人工费用/销售收入;人工费用比率行业差异性非常大,互联网行业人工成本占比一般不超过10%,而酒店行业通常会达到30%以上。对于国有企业来说,当年的人工费用比还会影响次年的薪酬总额。在薪酬总额有限的情况下,治标不治本的方法是转“薪酬”为“费用”,可以通过劳务派遣、劳务外包的形式,由企业经营成本替代原薪酬支出部分;而治标又治本的方法是减员增效以及持续提高盈利水平。

  与外部市场薪酬水平的对比是企业最关心的问题,外部薪酬分析的关键是如何获得数据、拿到数据怎么分析。薪酬不仅要解决内部导向性和公平性,更重要的是解决外部公平性,外部市场的薪酬水平对企业内部的薪酬水平有着很大影响。获取外部薪酬数据可以通过购买数据、招聘时询问、网络收集等方法,不同方法的方法成本和效果各有不同。

  获得外部市场薪酬数据不可避免的要花费时间或金钱的成本,应注重与其他模块协调,在招聘过程中有意识收集。在获得到某岗位的薪酬数据后,即可作出分析,画出薪酬曲线图。

  如图所示,如果公司的薪酬水平呈正态分布,则说明企业内部薪酬比较合理,在国有企业容易出现薪酬曲线过于平缓的情况,即岗位价值低的员工,薪酬一般比社会市场薪酬要高,而岗位价值越高、层级越高的岗位,因政策限制等原因,反倒薪酬比市场薪酬低很多,这样就会造成企业核心领导层人员的流失,平缓的薪酬曲线特别需要引起企业的重视。

  大部分没有做过薪酬体系调整的企业,很容易出现薪酬呈散点分布的情况,需要具体问题具体分析。某些岗位异常高于应有水平,而某些岗位明显低于应有水平。如果只是个别数据有这样的情况,那么就需要具体问题具体分析,员工工资高于薪酬曲线,如果这个人真的能力强、在市场上抢手,那么就需要考虑逐步提高员工的职位,并注重在物质激励以外精神激励、职位晋升以及培养,增强员工对企业的忠诚度;如果该员工能力不足,那么在未来的薪酬调整中就需要特别注意降低其薪酬上涨的幅度,使其慢慢纳入正常的薪酬曲线。如果某一岗位员工的薪酬明显低于薪酬曲线,同样要根据该员工的个人能力、业绩表现,来决定不做调整,或通过小步快跑、逐步加薪的方式慢慢提高。

  如果经分析发现企业内部员工的薪酬高低不一,呈散点分别的情况比较严重,那么企业就需要考虑重新梳理岗位、做薪酬结构的优化、进行更合理的薪酬体系设计。

  本文作者:张惠蒙 华博咨询高级咨询顾问、中科院心理所应用心理学硕士、心理资本优化培育职业指导师,曾为多家世界500强企业设计执行人才发展项目,包括中海油、中石油、中国交建、中交天航局、中国电建、电建西北院、水电十三局、中铁股份、中铁四局、中铁上海局等。


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