近年来,陇县不断创新干部人事档案管理模式,强化全力专审、全程监管、全效使用工作举措,加快推动人事档案工作数字化转型,打造以电子档案为主、纸质档案为辅的干部人事档案管理运用新格局。
全力专审,夯实数据基础。建成干部人事档案管理服务中心,集中管理,归口负责,选配骨干力量做好5263册干部人事档案“三龄两历一身份”专项审核工作,做细做实干部档案信息资料收集补充、甄别认定和整理归档,确保干部档案真实完整、内容齐全。在此基础上,依托干部人事档案管理数字化系统平台,配备3名干部常态化做好数字化档案录入,对新增的考核、入党、奖惩、工资、任免等2300余件资料进行整理扫描,做到数字档案与纸质档案同步更新。
全程监管,确保信息安全。健全数字化档案管理工作制度,规范操作流程,加强教育培训和业务指导,督促工作人员对档案收集整理、扫描录入、图像处理、数据挂接等各环节实行全程管控,落实自检、复检、抽查等核验流程,定期对干部奖励惩处、家庭成员信息和主要社会关系进行维护和更新。同时,完善干部人事档案查阅制度,做到“入有来源、查有记录、出有去向”,切实增强档案数字化管理的安全系数。
全效使用,服务中心工作。探索干部人事档案数据深度开发工作机制,充分挖掘数字化平台服务功能,通过综合分析信息数据,查找在干部选任、人才引进、奖励激励等工作中的短板,有针对性地提出解决方案。实时掌握全县干部年龄学历、职务职级、奖励惩处、工作实绩等情况,把档案信息运用融入到培训、提拔、职务与职级晋升等干部选用各个环节,为高质量干部队伍建设提供专业精准的数据支撑。