近年来,滨州市财政局始终坚持把干部人事档案管理作为干部工作的重要方面,以“建体系、严审核、强管理、重运用”为切入口,筑牢选人用人防线,切实发挥好干部人事档案在干部监督和财政干部队伍建设中的重要作用。
构建完备制度体系,抓牢档案管理基础。在严格落实中央《干部人事档案工作条例》的基础上,不断严明干部人事档案工作纪律,强化责任担当,认真执行《干部人事档案材料收集归档制度》《干部人事档案查借阅制度》《干部人事档案转递制度》《干部人事档案保管制度》《干部人事档案保密制度》等各项细则规定,逐渐构建系统完备的从严管档制度体系,在档案管理的各个关键环节都做到有据可依、有章可循,推动形成“不敢造假、不能造假、不想造假”的长效机制。建立干部档案登记和统计台账,及时更新人员增减和档案转递情况,为随时掌握干部整体情况提供参考。
切实把好审核关口,严格档案审核流程。干部人事档案是反映一名干部最真实情况的“百科全书”,是关系干部政治生命的“高压线”。 档案审核是档案管理中最重要的一环,始终坚持“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”的基本原则,做到应审尽审,对干部“三龄两历一身份”存疑的及时调查核实,按照相关规定从严从实进行认定,防止干部因档案问题“带病提拔”“带病上岗”。为进一步巩固拓展干部人事档案专项审核工作成果,自2016年以来,每年进行干部人事档案全面“过筛”排查,对发现的问题实行动态管理,发现一个解决一个,尤其是对优秀年轻干部、后备干部进行重点审核,为人才培养提供坚实基础。
强化日常规范管理,推进档案数字化转型。在日常档案管理过程中,严格按照档案库房建设标准,积极落实“九防”要求,不断推进管档场所和技术提档升级,以理念机制的创新突破,探索完成干部人事档案管理工作数字化转型。依据《干部人事档案数字化技术规范》,委托专业公司提供技术支持,对每卷档案进行审核查缺、整理编码、信息录入、扫描处理、图像制作、上传采集、复核装订,确保数字化档案信息真实、准确、完整、规范,保障干部人事档案数字化质量,实现“基础信息精准、业务流程便捷”的转型目标,提升档案管理水平和工作效率。
注重档案成果运用,提升档案工作实效。及时根据干部人事档案审核及信息核对情况,更新人事名册、干部任免表等工具材料,确保在日常工作中准确、规范使用干部信息,避免出现记载不一致情形。把档案审核结果有机融入选派干部挂职、派驻“”、提名有关表彰奖励及人才评定等工作中,使档案审核和管理成果能用、好用。同时,不断完善档案数字化建设成果运用机制,强化干部人事档案数字化结果运用,结合全市干部工作信息化共享平台,探索加强档案数据化分析和使用,以高质量干部人事档案管理助力干部工作提质增效。