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【精益实践】保定市第一中心医院:构建智慧财经管理体系深化绩效、人力资源管理改革推动医院精益龙虎娱乐平台下载迈入智慧高效新阶段
发布时间:2024-12-07 13:56
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  【精益实践】保定市第一中心医院:构建智慧财经管理体系,深化绩效、人力资源管理改革,推动医院精益管理迈入智慧高效新阶段

  随着医改的不断深化,公立医院改革也进入关键期。作为提供医疗服务的重要主体,公立医院发展要从规模化向精细化转型,精益运营成为改革关键。财经管理作为运营管理的重要一环,也从关注“核算、合规”向关注“效率、效果、效益”转变。

  【精益实践】保定市第一中心医院:构建智慧财经管理体系,深化绩效、人力资源管理改革,推动医院精益管理迈入智慧高效新阶段

  随着医改的不断深化,公立医院改革也进入关键期。作为提供医疗服务的重要主体,公立医院发展要从规模化向精细化转型,精益运营成为改革关键。财经管理作为运营管理的重要一环,也从关注“核算、合规”向关注“效率、效果、效益”转变。

  面对新改革趋势及要求,作为区域内大型三级甲等综合医院——保定市第一中心医院秉承“向管理要效益”理念,深化运营管理改革,加强自身财务管理能力,基于先进信息技术构建智慧财经管理体系,推动医院整体高质量发展。

  2023年,医院正式启用望海康信OES会计核算系统,包含基础设置、总账管理、薪酬发放、往来管理、现金管理、报表管理等模块。通过与业务系统对接,实现凭证自动生成、数据完整准确可追溯、资金管理更高效安全,同时充分满足内部管理和外部上报的需求。目前,该系统已与HIS系统的门诊收入报表、住院收入报表、药品报表、总务物资报表、SPD系统、固定资产系统、智能报账系统、薪酬发放等进行连接,通过设置自动凭证模板,生成凭证。自动凭证占比提升到75%。

  OES智能报账能够将医院各类支出业务,全程纳入预算管控。费用标准清晰、审批流程高效、单据联查方便、内部控制严格,可以高效助力医院支出管控。目前,保定市第一中心医院通过“智能报账”已实现线上审批,所有报账业务均已在智能报账系统进行报账,提交单据时选择对应的预算事项,能够做到“无预算、超预算不支出”,报账数据自动形成预算执行数据;资金支付完成后,与财务会计模块衔接,自动生成会计凭证。

  在推进全面预算管理工作中,医院进一步规范经济运行,严格预算管理、强化预算约束,提高了资金使用和资源利用率。

  首先,医院完善组织保障和制度保障。一方面设立全面预算管理委员会、全面预算管理办公室、预算归口管理处室、预算处室兼职预算员等机构和人员,从上到下确保全员全部门都参与到预算管理体系中。另一方面建立全面预算管理制度体系,落实基本工作制度和责任制度,在制度上为全面预算管理工作顺利开展保驾护航。

  其次,医院从预算编制、审核、控制、分析等方面着手,通过OES预算管理系统加持,满足“二上二下”编制要求,并实现预算的闭环管理,达到从事前到事后的全过程管控目标,实现了“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”。

  此外,OES智能报账系统与预算系统连接,有效完成预算执行,实现预算监控。同时能够查看预算执行进度,并按照指标、经济分类汇总执行数据,生成相关可视化图表数据,方便查看与监管。

  在预算绩效方面,增加预算绩效评价的功能,灵活纳入符合医院特点和管理需要的绩效评价体系,让管理更便捷、透明和高效。

  财政拨款项目通过项目库建立和项目款到账两个阶段完成项目建立、分配资金用途与金额、确认到账,最后通过报账系统完成预算控制。年度结束,预算系统能够按需进行项目完结与项目结转。

  医院运营以医疗服务能力为“源”,以成本管理为 “本”,成本核算体系就是成本管理的基石。保定市第一中心医院在进行成本核算体系建设时设定了两个目标:一是以规定准,构建标准化成本核算体系;二是算为管用,算管结合,用数据驱动管理。

  实践中,医院基于自身实际情况,将成本一体化管理理念与先进信息技术相结合,从顶层设计到具体实施进行周密细致的成本管理改革。基于OES成本管理系统,从科室成本核算、项目成本核算到病种成本核算等维度着手,逐步开展成本一体化工作,同时提升全员成本管理意识并推动医院各部门积极参与其中。目前,医院初步构建起医院全成本核算体系,实现降本增效,为积极应对DRG/DIP改革奠定了坚实基础。

  在DIP付费方式改革的大背景下,医院的绩效管理也迎来了新的挑战。保定市第一中心医院此次绩效改革以实现自身战略目标为前提,对于科室、岗位、病种进行战略目标体系下的价值评价,以学科360经营画像、学科DIP病种画像、病种运营分析模型等多个评价模型为工具,结合各学科特点,向重点学科与病种进行倾斜。

  同时对病种与医疗项目进行技术风险、资源消耗、效益规模等多个维度的评价,使用RBRVS点数、DIP绩效两种评价工具,结合KPI(关键绩效指标)和OKR(目标和关键成果)考核的方法,建立了一套科学合理的绩效考核方案,突出服务质量、服务效率、学科发展、院内质控,合理确定医院薪酬水平和绩效工资总量,建立动态调整机制,稳步提高医务人员薪酬水平,调动医务人员积极性。

  通过绩效改革,保定市第一中心医院建立了“以RBRVS、DIP核算为基础,成本管理、病种运营为抓手、目标管理为导向、专项激励为补充”的综合性绩效评价体系,体现“多劳多得、优绩优酬、效率优先、兼顾公平”的分配理念,为医院解决人才科学性管理、人财物精益化管理、重点学科管理、新医改需求下医院战略目标管理提供全新解题思路。

  在人力资源管理方面,医院构建了覆盖全院的人力资源管理信息平台,将医院在编、控制数、聘用、外院规培、离退休、遗属等人员共计4300余人全部纳入系统。以员工为主线进行流程、数据、信息的整合,统一全院人力资源基础信息,实现员工全生命周期动态管理。通过全员参与提升服务满意度,服务于医院人才盘点、人才调配、人才评估、人才发展策略,提升医院提高人力资源管理效率和管理水平。

  1.统一全院人力资源基础信息:将人力资源组织架构、员工信息作为医院信息化的基础主数据,与智慧财务、成本一体化系统、绩效奖金系统、HIS、OA、医务系统、护理系统等业务系统人员信息的实时同步,打破信息孤岛,实现员工工号的统一管理,规范、统一基础数据信息和管理口径,消除部门间、系统间无效的数据核对困扰。

  2.全院协同管理规范业务流程:建立覆盖全院的人力资源管理平台,以人才管理为导向、员工分类和差异化管理为基础、人事事件为驱动,通过关联业务协同、消息推送、信息自动归集共享等手段,推动全院人员信息自动归集。

  3.全生命周期员工动态管理:实现人力资源全流程管理,全面覆盖人员招聘、报到注册、入职管理、人事档案、员工变动、合同管理、考勤上报、薪酬管理、年度考核等业务应用,实时掌握员工动态。

  4.全员参与提升服务满意度:通过pc端员工自助、医掌宝移动app,让员工主动融入人力资源管理并享受便捷的人才服务体验。员工可实时了解医院人力资源管理规范、通知事项、待办事宜;可自助查看并修改个人信息,经归口部门审核后生效;可在线提交收入证明和任职证明等,将人力资源管理与员工服务融为一体,强化员工归属感和认同感。

  5.多维统计分析满足工作需要:根据各职能部门管理要求提供多种分类报表,自动生成统计数据。集成护理系统、医务系统、成本系统的工作量及收入支出数据,动态生成人才画像,为组织调整、人员调配、人才使用提供了数据支撑。

  总之,保定市第一中心医院在智慧财经管理体系的建设上取得了显著成效。通过会计核算与报账、全面预算管理、成本一体化管理的重点改革,医院实现了财经管理的高效智慧化升级。在绩效管理方面,医院建立了综合性绩效评价体系,调动了医务人员的积极性,提升了服务质量和效率。在人力资源管理方面,医院构建了全景人力资源管理信息平台,优化了人才结构,提升了管理水平。这些措施共同推动了医院向内涵式、精细化、高质量发展模式的转化,为医院在区域医疗中发挥更积极的作用提供了有力支撑。

  保定市第一中心医院具有130余年历史传承,是一所融医疗、教学、科研、预防、120院前急救为一体的三级甲等综合医院,承担着保定市急救中心、保定市紧急医疗救援指挥中心、保定市肿瘤医院、保定市眼耳鼻喉医院、保定市远程医学中心、保定市第一中心医院互联网医院等职能。

  医院现有3个院区,建筑面积30.2万平方米,编制床位2600张。医院现有职工4230余人,其中高级职称923人,博、硕士生1308人。担任国家级学术团体常务委员以上28人,省级学术团体副主任委员以上109人,172人在各级学术团体任职。

  2023年门诊量191万人次,住院患者手术例数4.5万人次,出院患者12.4万人次。

  医院不断优化学科体系建设,建成含有神经内科、普外科(含胃肠外科)、病理科3个国家临床重点专科(创建单位),内分泌科、神经内科、病理科、检验科4个省级医学重点学科,内分泌科、病理科、眼科、肿瘤内科、呼吸内科、心血管内科、神经内科、心血管外科、急诊科、麻醉科、胃肠外科、胸外科12个省级临床重点专科,中医骨伤科、肿瘤内科、康复科3个省级中医优势专科,拥有市级医学重点学科37个、市级临床重点专科30个及省、市级重点实验室13个,以学科发展带动诊疗水平提升。


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