近年来，千阳县不断加强散材料收集、甄别、归档整理工作，为提升干部人事档案管理工作质量奠定了坚实基础。

　　资料收集规范化。完善档案材料主动收集机制，对年度考核、工资审批等可集中收集的材料，集中时间、明确日期、限时送交；对党团资料、学历学位、公务员登记等重要变化资料，统一布置、统一收集；对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料，采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集，变被动收集为主动收集，有效避免“守株待兔”式收集方式造成的材料报送散、慢、漏的现象。

　　鉴别审核精准化。严格按照干部人事档案材料收集归档规定，建立补充资料“三必查”制度，即：对照档案查补充材料是否齐全、对照材料内容查每份材料是否存在缺项少页情况、对照收集规定查补充资料签章是否有效、手续是否完备；对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄两历”等方法进行甄别，确保收集资料准确、可信。

　　归档整理严格化。明确归档整理三条“铁规”，即对来源不明的材料坚决不予收集归档；对记载不清、有涂改或存在疑点的资料，及时与材料形成单位联系认真核查，核查无误的按规定进行登记归档；对发现恶意涂改或存在材料造假嫌疑的，经查实严肃追究相关人员责任。在干部人事档案管理权限发生变动时，按照程序及时接收和移交档案，转入转出的档案要求完整齐全、整理规范、严格密封，确保安全精准，切实提高干部人事档案管理工作成效。