近期，一位人力资源从业者在网络上倾诉：“工作压力巨大，招聘指标难以达成，月底生活都成问题。”

　　该从业者所在公司近期在招聘过程中遇到了重重困难。“我每天都需要筛选海量简历，与应聘者沟通，从众多候选人中精挑细选，好不容易找到一个合适的，却因为合同延迟了几天发送，导致对方选择了其他公司，所有的努力都付诸东流。”

　　虽然俗话说“好事多磨”，但对于急需找到稳定工作的人来说，等待两三天签订异地合同，热情早已消磨大半。

　　该从业者表示，“我们公司子公司遍布全国，有招聘需求时都是由总部统一招聘、管理，异地劳动合同的签署只能通过快递邮寄，每年仅在合同管理上就耗费了近百万的成本。”

　　如今，各行各业都在加速采用电子合同，以提高工作效率，降低成本。作为大型集团，招聘需求众多，合同签署要求更为严格，因此，安全便捷的电子劳动合同无疑成为了理想选择。

　　求职者与用人单位签订的劳动合同具有法律效力。在2020年3月，受疫情影响，线下招聘受阻，为缓解高校毕业生就业压力，人力资源和社会保障部办公厅发布了相关函件，明确指出在双方协商一致的情况下，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

　　目前，全国各地都在大力推广电子合同，电子合同也广泛应用于各行各业的人力资源管理中，帮助企业解决招聘难题。

　　人力资源管理涵盖员工在公司内的全生命周期，包括入职、转岗、调动、离职等环节。当公司员工众多且分散各地，需要进行异地合同签署时，电子合同的优势便显现无疑。

　　首先，远程签署合同需要耗费大量时间和邮寄成本，且由于用户身份难以确认，存在假冒签名的风险。而使用电子合同后，签署变得异常便捷，既可在手机端也可在PC端签署，甚至可嵌入公司办公系统或人力资源管理系统进行签署。电子合同中的实名认证确保了合同的真实性。

　　其次，HR可在系统中创建合同模块，将包含员工信息的Excel表格导入系统，批量快速生成劳动合同，并一键发送。同时，还可设置签署时效，提醒员工在规定时间内完成签署。这既节省了时间，又提高了工作效率。

　　最后，在合同管理方面，签署过的电子合同可自动存储于系统中，需要时可按关键词快速查找，一键搜索让文件管理更加便捷。

　　实际上，电子劳动合同与纸质劳动合同的差异并不大。电子劳动合同以数据电文为载体，通过可靠的电子签名取代纸质合同中的签字或盖章。但法律明确规定电子合同与纸质合同具有同等法律效力。

　　在签订电子合同时，企业需直接或通过第三方电子劳动合同服务平台向劳动者告知订立程序全过程。对于大多数中小企业而言，无需自建系统，可直接与第三方机构合作，以节省开发和软件维护成本。同时，第三方机构还可提供标准化解决方案。

　　告知订立程序全过程后，企业需将已签名的双方协调一致的完整电子劳动合同文本发送给劳动者。若劳动者未及时电子签名，也未提出订立纸质劳动合同要求，则属于经用人单位书面通知后劳动者不与企业订立劳动合同的情形。此时，企业应按照相关规定处理，即在一个月内通知劳动者终止劳动合同，且无需支付经济补偿。

　　在签订电子劳动合同时，合同文档应转化为防篡改的PDF文档。对于合同中约定不明的处理方式以及合同的变更、中止、解除和终止，也可选择采用电子劳动合同系统之外的其他方式进行。

　　若发生电子劳动合同纠纷，当事人需对自己提出的主张提供证据，包括但不限于电子劳动合同文本、认证信息、订立过程中收到的各类告知信息、提示信息、确认信息等。

　　劳动人事争议仲裁委员会在出具案件受理通知后，可要求企业提供完整的电子劳动合同文本，必要时可要求第三方电子劳动合同服务平台提供相关技术报告。

　　如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子合同服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。

　　为便于用户在线仲裁，降低维权周期和成本，爱签电子合同支持在线申请出证，并构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系。该体系与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。返回搜狐，查看更多